Debido a la excepcional situación que vivimos por la crisis del COVID, este año la mayor parte de los eventos que organizamos para nuestros clientes se están celebrando en entornos virtuales.
El tipo de eventos online que más nos solicitan las marcas ante esta situación son sin duda, los eventos virtuales en 3D, en el que tanto asistentes como ponentes acceden a los distintos escenarios del evento (auditorio, salas de reuniones, pabellones de exposición, sala VIP…) con sus avatares obteniendo una experiencia muy realista y cercana a la de un evento presencial, ya que se proporciona la posibilidad de un networking naturalizado (humano), lo cual facilita las acciones comerciales B2B y/o la comunicación entre los asistentes.
Pero… ¿qué podemos esperar exactamente de esta plataforma de eventos virtuales en 3D?
Visitantes, ponentes, marcas expositoras y patrocinadores disfrutarán al máximo de todas las posibilidades que les ofrecería el mismo evento organizado en formato presencial: ponencias en directo, networking, stands expositores…
Agente360 personalizará los espacios virtuales de celebración del evento en función de las necesidades del cliente y su imagen corporativa: auditorios, salas de exposición, aulas, salas de reuniones, espacios abiertos, salas de conciertos…
Los visitantes podrán customizar su avatar e interactuar con el resto de asistentes usando la voz al acercarse a ellos o chateando, de manera que su experiencia en el evento virtual será muy similar a la de un evento presencial.
Y, por supuesto, los speakers podrán realizar retransmisiones en directo (streaming), presentaciones de diapositivas, compartir su escritorio y su webcam, recibir y responder a preguntas de los asistentes en tiempo real (tanto por voz, como por chat),…
¿Y… qué datos se pueden obtener tras la celebración, de cara a la justificación del evento?
Como cualquier otra herramienta digital, la plataforma 3D de Agente360 ofrece estadísticas de uso para el control de la eficacia del evento, a tiempo real, por lo que, ahora, realizar un análisis más exhaustivo del impacto generado por nuestra marca en un evento es mucho más sencillo.
Gracias a esta monitorización, Agente360 ofrece a sus clientes un servicio integral que incluye, además, una memoria final del evento con la que se facilita la “justificación” a enviar a los financiadores del evento (como fondos europeos y otros patrocinadores…).
Y, por supuesto, esta memoria incluye también un vídeo resumen que podrá servir como herramienta de marketing para la promoción de la siguiente edición del evento.
DÉJALO EN NUESTRAS MANOS.
AGENTE360: NUESTRO TRABAJO CONSISTE EN FACILITARTE EL TUYO.
